Arşivlerde Ağustos, 2009

Soru : AKINSOFT WOLVOX Ön Muhasebe programında faturamı hızlı bir şekilde kapatabilir miyim ? Yani kapalı fatura alanına girmeden kısayollar ile fatura kapatma işlemini gerçekleştirebilir miyim ?

Cevap : Evet, yapabilirsiniz.  Fatura ==> Kapalı Fatura sekmesinin altında “Kapalı Fatura Tanımları” butonu tıklanarak,  hızlı ödeme şekilleri tanımlanır. Otomatik kapatma işlemi tanımlanmak istenirse  “Otomatik Kapat” seçeneği işaretlenir ve fatura otomatik olarak 1. tanıma göre kapanır.  Tanımlanan hızlı ödeme  şekillerine “Kısayollar” butonu ile  kısayol atayarak,  faturayı istediğiniz ödeme şekli ile hızlı bir şekilde kapatabilirsiniz. (daha fazla…)

Soru : AKINSOFT WOLVOX ÖN MUHASEBE  programında kaydını girdiğim çek ve senetlerimin vadesi geldiğinde otomatik uyarmasını istiyorum. Böyle bir uyarı sistemi mevcut mu? Mevcutsa nasıl yapabilirim?

Cevap : ”Genel Ayarlar” dan “Çek /Senet  Ayarları” na girilir. “Vadesi Gelen Evrakları Otomatik Uyar” seçeneği işaretlenir. Personel ataması yapılarak ilgili personellerin uyarılması sağlanır. (daha fazla…)

Soru : Banka ile taksit işlemlerini gerçekleştirirken kaydetmiş olduğum banka kaydım gelmiyor.Sebebi nedir?

Cevap : Sorununuzun birden fazla sebebi olabilir. Bunlardan birincisi Banka ==> Banka Kaydı seçeneği altında ilgili bankanın “Alt Hesaplar” ının tanımlanmamasıdır. Alt hesabı tanımlamanız gerekmektedir. Diğer sebepler ise eğer satış yaptığınız ürünü taksitlendirmek istiyorsanız “Pos” sekmesi altında “Pos Kullan” ı tıkladıkdan sonra ilgili posu tanımlamanız gerekir. Eğer satın alma işlemini taksitlendirmek istiyorsanız “Kredi Kartı” sekmesinden “Kredi Kartı Kullan” ı aktif hale getirdikten sonra kredi kartı tanımlamasını yapmalısınız. Bu işlemlerden sonra sorununuz ortadan kalkacaktır.

Soru : Personelime WOLVOX Ön Muhasebe programından ödediğim avansların, İnsan Kaynakları programında otomatik olarak ilgili ayın maaşından düşmesini istiyorum. Yapabilir miyim?

Cevap : İlk olarak personelinizi WOLVOX Ön Muhasebede kaydettiğiniz carilerle ilişkilendirmeniz gerekmektedir. Bu işlemi personel kartı üzerinde bulunan ‘bağlı olduğu cari kart’ alanından yapabilirsiniz. Daha sonra yetkiliden genel ayarlara gelerek burada bulunan ‘Avans hareketlerini ön muhasebeden çek’ seçeneğini işaretleyiniz. Ön muhasebede avans ödemesi yaparken cari hareket girişi alanını kullanarak özel kodu kısmına ‘AVANS_AYYIL’ (AVANS_082009) yazılmalısınız. Hareket girişi sonrasında yapmış olduğunuz ödeme personelinizin maaşından avans olarak düşecektir.