WOLVOX HRM (İnsan Kaynakları Yönetimi) personele ait kayıtların ve kişisel özelliklerin (adres ve nüfus bilgisi, fotoğraf, departman, ödül cezalar, yabancı dil derecelendirme bilgileri, not skalaları) tutulması, bordro hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması, geçmiş dönem bordro işlemlerinin izlenmesi, personel puantaj işlemleri, ziyaretçi takibi, personel görev süresi içerisinde yapılan her türlü işlemin izlenmesi, rapor ve analizlerinin alınması için hazırlanmıştır.

Barkodlu proximity kartlar ve parmak izi okuyucu sistemler ile kapı ekranı, mesai, vardiya, maaş kayıtları ve giriş-çıkış kayıtlarınızın takibini yaparak, personel giriş ve çıkışlarını kontrol altına alabilirsiniz.

WOLVOX İK Giriş-I
İK nın kullanımına başlarken ilk yapılması gerekenler Şirket Seçimi, Genel ayarlar, İş yeri kayıtları, Yasal sabitlerin tanımlanmasıdır.

1)ŞİRKET SEÇİMİ

Kontrol Panelinde “Yetkili ==> Şirket Kayıt İşlemleri” kısmından ilk önce şirket (veya şirketlerin) tanımlarının yapılması gereklidir.İK programı açıldığında “Yetkili ==> Şirket Seçimi” kısmına gelinerek buradan işlem yapacağımız şirketin seçilmesi veya değiştirilmesi işlemi gerçekleştirilebilir.İsteğe bağlı olarak “Varsayılan Yap” tanımlaması yapılarak program açılışı esnasında şirket seçim işlemini otomatik yapmamıza olanak verir.

2)GENEL AYARLAR

2-a)Parasal Ayarlar
Programda kullanacağınız para birimleri ile ilgili ayarları buradan yapabilirsiniz. Virgülden sonraki basamak sayısını yükselterek, yuvarlama olan rakamlarda yuvarlama yapmamasını sağlayabilirsiniz. Bordro küsurat yuvarlama seçeneği ile küsuratlı hesaplamalarda rakamları aşağı ya da yukarı yuvarlatarak net rakamı elde edersiniz.

 

2-b) Personel Takip

 -Maaş Hesaplama Sekmesi
Personel takip modülünüzle ilgili ayarlamaları yapabileceğiniz alandır. ‘Personel takip maaş hesabı kullan‘ seçeneğini işaretlemeniz durumunda giriş çıkış bilgilerine göre personelin net maaşının hesaplaması yapılmaktadır. Buna göre personel kartında personel takip alanına maaş bilgisi yazılmış ise bu seçenek işaretlendiğinde kaydındaki maaşından gelmediği günlerin kesintisini yapacak veya ayarlarınıza bağlı olarak fazla mesaiyi maaşına dahil edecektir.

 

-Giriş Çıkış Saati Yuvarlama Sekmesi
Bu alandan personelinizin giriş çıkışı ile ilgili yuvarlama dilimlerini belirleyebilirsiniz. Yuvarlama şekline göre maaş hesaplaması yapmaktadır.

 

 2-c) Personel Kartları
Personel kart kaydı için personel numarasının otomatik verilmesini istiyorsanız bu alanı kullanmanız gerekmektedir. Buradan personel kodunun başına yazılmasını istediğiniz özel bir kod var ise belirtebilirsiniz.

 

2-d) Genel Ayarlar
Bu seçeneği işaretlemeniz durumunda personelinize vermiş olduğunuz avansı ön muhasebe programımızdan direkt olarak personel kartına yansımasını sağlayabilirsiniz. İşlemin doğru olması için hareket cari hareket girişi alanını kullanmanız ve hareketin özel kodu alanına açıklamada belirtildiği gibi AVANS_AYYIL yani AVANS_082009 yazılmalıdır.

 

3)İŞYERİ KAYIT İŞLEMLERİ

Şirketimize ait iş yeri kayıtları bu alandan yapılmaktadır.

3-a) İşyeri Kayıtları

İş yeri kodu, iş yeri adı,Yetkilisi v.b iş yeri bilgilerimizi girebiliriz.

 

3-b) Departman Kayıtları

Departman  bilgileri alanında departman kayıtlarınızı yapabilirsiniz.

 

3-c) SSK- Bordro Bilgileri

İlgili sekmeler;

Genel —> şirketinize ait SSK – Bordro bilgilerini kaydetmenize olanak verir.
Muhasebeci Bilgileri —> Muhasebecinize ait bilgileri bu sekmeden girebilirsiniz.
Personel Sigorta grupları —> Bu alanında ise Personel sigorta gruplarını görebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz sigorta oranlarını bu alandan değiştirebilirsiniz.
Ek Gelir/ Ek Kesintiler —> İş yerinizde personellerinize uygulamış olduğunuz ek gelir/ek kesintileri bu alandan tanımlayabilirsiniz.

 
4) YASAL SABİTLER

Bu alanda yasal sabitleri belirleyebilirsiniz. İşyerlerine ait sabitler bu alandan alınmaktadır. İş yeri bul butonuna tıkladığınız zaman tanımlı olan yasal sabitler otomatik olarak tüm aylara gelecektir. “WEB den Güncelle” seçeneği ile değişen yasal sabitler güncellenebilmektedir. İlgili sabitleri diğer aylardan alıp , aktarma işlemlerinide gerçekleştierbilirsiniz.

Not:  Güncelleme yapabilmek için internet bağlantınızın olması gerekmektedir.

Ayrıca “Gelir Vergisi Bilgileri” ve “Ek Bilgiler” sekmesinden de ilgili yasal bilgiler incelenebilir.