5) VARDİYA TANIMLARI

Bu bölümde işletmenizde uygulamış oldugunuz vardiya kayıtlarını yapabilirsiniz. Vardiya adı, tanımı, başlama ve bitiş saatlerini, mesai kat sayını girdikten sonra kaydet butonuna basarak vardiya kaydımızı tamamlamış oluruz.

Hafta sonu tatili ve resmi tatiller için de vardiya tanımı yapmalısınız.

Hafta sonu tatili için tatil adında bir vardıya kaydı yaparak “Bu vardiya tatil vardiyasıdır” kutucuğunu işaretlememiz gerekmektedir.
Resmi tatiller için Resmi tatil adında vardıya tanımı yaparak “Bu vardiya resmi tatil vardıyasıdır” kutucuğunu işaretlemelisiniz. Burada belirlemiş olduğumuz vardıyalarımızı Çalışma planlarından çalışma saatleri alanına seçeriz.

Gün içerisinde vardiyaya ait 2.mesai sistemi bulunuyor ise vardiya kaydı üzerinde bulunan 2.mesai alınına geçerek gereken başlama ve bitiş saatlerini girerek vardiya kayıtlarımızı tamamlarız.

6) ÇALIŞMA PLANLARI

6-a) Genel Bilgiler

Çalışma planlarımıza vardiya tanımlarında kayıt etmiş olduğumuz çalışma saatlerini seçeriz. Burada çalışma grup adını belirtmeliyiz. Yapmış olduğumuz çalışma planları Personel kart kaydı>>Personel takip bölümünde bulunan çalışma planı alanına seçilir. Buradaki amaç hangi personelimizin hangi saatlerde çalışacağını belirlemektir.

Geç kalma toleransı; Personelimize geç kalma süresi olarak tolerans tanıyabiliriz. Bu alana dakika olarak süre belirtmeliyiz. Tolerans süresi geç kalma cezasına ve kesintisine dahil edilmez.
Mazeretsiz işe gelmeme cezası; Personelimiz mazeretsiz olarak işe gelmemesi durumunda O güne ait ücretinin yüzde kaçını keseceğinizi bu alandan belirtebilirsiniz.
Ücret kesintilerini fazla mesaiden Telafi et; Bu seçeneği  işaretlerseniz personel gün içindeki çalışma saati eksikliklerini fazla mesaisi ile tamamlar.Örneğin 1 saat geç kalıp 2 saat fazla mesai yapıldığında fazla mesaisinin 1 saati ile geç kaldığı süre tamamlanır. Kalan 1 saat ise fazla mesai  olarak işlenir.

6-b) Çalışma Takvimi

Bu sekmede yaptığımız vardiya tanımlarını ilgili aylarda hangi günlerde olduğunu tanıtıyoruz. Resimde de görüldüğü üzere mouse ile birden fazla gün seçilip, sağa tıklanması ile yaptığımız vardiya tanımları arasından seçerek mesai tanımlama işlemini gerçekleştiriyoruz.

Ayrıca birden fazla vardiya ve tatil günlerinin de tanımlandığı kısımdır.

 7) MAZERET İZİN TANIMLARI

Mazaret izin tanımları bölümünden personelimizi vereceğimizin izin sebeplerini kaydederiz. İzin sebebine göre vermiş olduğumuz izinden dolayı ücretinden kesinti yapılıp yapılmayacağını ücretli kutucuğunu işaretleyerek/işaretlemeyerek belirtebilirsiniz.
Ücretinin tümünü kesebileceğimiz gibi gerekirse izin tanımına %yüzde olarak kesinti uygulayabiliriz.