WOLVOX Otel programında kaydetmiş olduğunuz müşterileriniz, WOLVOX Ön Muhasebe de otomatik olarak cari kaydı oluşturmaktadır.  Ancak bu işlemi müşteriniz otelden çıkış yaptıktan sonra ya da müşterinizden nakit ödeme aldığınızda yapmaktadır. Yani ilk kaydettiğiniz anda müşteriniz cari olarak açılmamaktadır. Bu kişinin otel müşterisi olduğunu anlayabilmeniz için cari kodu başına OM harflerini yazmaktadır. Bu sayede otel müşterilerinizi ayırt edebilmek için OM kodunu kullanabilirsiniz. WOLVOX Otel programında yapmış olduğunuz oda ücreti, yiyecek içecek bedeli ve diğer foliolar müşterinizin çıkışını verdiğiniz anda ön muhasebe programımıza fatura olarak kaydedilir. Bu sayede WOLVOX  Otel Programınızda yapmış olduğunuz tüm işlemler Ön Muhasebeye yansımakta, raporlarınız ve kasanız uymaktadır.

Bunun dışında cari eşlemesi için otel programımızın genel ayarlarında bulunan ‘WOLVOX Cari – Otel Müşteri Eşleştirmesi’ alanı bulunmaktadır. Buradan Otel Müşteri Tablosu ve Cari Tablosu seçerek WOLVOX Ön Muhasebede kayıtlı olan carilerinizi tekrar aktarmayı engellemiş olursunuz. Yani soyadı üzerinde bir eşleme yaparsanız, Otel programında çıkışını yapan müşterinizi Ön Muhasebe programında aynı soyisme eşlemiş olur, bu sayede de tekrar cari olarak kaydolmasını engellemiş olursunuz.