Cevap : Evet, yapabilirsiniz.  Fatura ==> Kapalı Fatura sekmesinin altında “Kapalı Fatura Tanımları” butonu tıklanarak,  hızlı ödeme şekilleri tanımlanır. Otomatik kapatma işlemi tanımlanmak istenirse  “Otomatik Kapat” seçeneği işaretlenir ve fatura otomatik olarak 1. tanıma göre kapanır.  Tanımlanan hızlı ödeme  şekillerine “Kısayollar” butonu ile  kısayol atayarak,  faturayı istediğiniz ödeme şekli ile hızlı bir şekilde kapatabilirsiniz.

Cevap : ”Genel Ayarlar” dan “Çek /Senet  Ayarları” na girilir. “Vadesi Gelen Evrakları Otomatik Uyar” seçeneği işaretlenir. Personel ataması yapılarak ilgili personellerin uyarılması sağlanır.

Stok Kart Kaydı, ürünlerinizin kaydını yapabileceğiniz bölümdür. Ürünlerinizi gruplarına göre ayırıp alt gruplar oluşturup stoklarınızı tanımlayabilirsiniz. Stoklarınıza satışta veya alışta uygulamak istediğiniz iskonto varsa onları belirlemeniz mümkün. Ayrıca elinizde bulunmasını istediğiniz ürünlerin maksimum–minumum limitlerini belirleyerek,  stoklarınızda limitlerin dışına çıkıldığı taktirde program otomatik olarak sizi uyaracaktır.

Birimler Tanımları: Mevcut stokunuzu farklı birimlerden çıkışını yapabilirsiniz.  Örnek; yan tarafta da görüldüğü gibi bir tanım yapmanız durumunda 12 adet = 1 Koli. Sistem bu mantıkla çalışmaktadır.

Özel ayarlar: Bu alandan stok kartınızla ilgili detaylı ayarlamalar yapabilirsiniz. Limitler dışına çıkınca uyarma sistemini ve eksiye düşen stoklarınızı uyarma seçeneğini aktif edebilir, giriş depoya yapılıyor ise depo seçimi yapabilir, stok kartınız için iskonto oranları belirtebilirsiniz. Yine aynı alandan E-Ticaret programımızda stoklarınızın görünmesini istiyorsanız WEB de görünsün seçeneğini işaretleyebilir yine WEB de görünmesi için özellik tanımı yapabilirsiniz. Seri no takibi yapabilmeniz için Seri No Sistemi Kullan seçeneğini işaretlemeniz yeterli olacaktır.

Sipariş Listesine Ekle seçeneği ile stoklarınızın, belirlediğiniz limitler altına düşmesi durumunda sipariş listesine otomatik aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Özel tanımlar : Bu alandan stok kaydınızı tamamladıktan sonra stok kart kaydında bulunmayan ancak görünmesini istediğiniz bilgileri, birtakım ayarlar yaparak kullanabilirsiniz. Veri tipini metin, ondalık sayı, tam sayı, tarih, saat, var-yok, çoktan seçmeli olarak seçerek ekleyeceğiniz alanla ilgili seçimleri çoğaltabilirsiniz.

Tedarikçiler : MRP II Modülü kullanıyorsanız stok kart kaydında bu alan aktif olacaktır. Tedarik ettiğiniz hammadde, yarımamül veya stoka tedarikçi atayacağınız menüdür. Birden fazla tedarikçi ataması yapmak mümkündür.