Cevap : Fatura kopyalama işleminde taksitleri kopyalayamazsınız.Daha önce yaptığınız taksitlendirme işlemini yeniden yapmanız gerekiyor.

Cevap : Programınızda 2011 yılına devir işlemini yapılmamışsa,programınızın kontrol panelinde yetkili-devir işlemlerine tıklanır..Devir işleminde aktarılacak bilgiler için çek-senette yer alan tahsil edilmeyen müşteri evraklarını aktar kutucuğunun işaretlenmesi gerekiyor.

Cevap : Yurtiçi satış faturasında sağ üst köşede işlemler sekmesinden çeki listesine tıklanır.Açılan pencerede çeki listesini otomatik oluştur butonuna tıklayarak çeki listesi oluşturabilirisiniz.

Cevap : Fatura ekranında sağ üst köşede yer alan yazdır-aktif raporu tasarlaya tıklanır.Açılan dizayn tasarımında herhangi bir alana expression eklenir.Expression alanına  SUM(KPB_ARA_TUTAR) yazılır.Gösterim formatına ise ,0.00 yazılarak faturada nakli yekün eklenmiş olur.

Cevap : Stok Hareket Raporu; Stoklar üzerinde yapılan bütün hareketlerin listelendiği bölümdür. Stoklarınızın bütün giriş ve çıkış işlemlerini görebilirsiniz.

- Sadece bir stok üzerindeki hareketleri listelemek istiyorsanız, sol menüdeki Ana Stok Kodu alanının sağ tarafındaki buton ile stok kartını bulup, filtreleyiniz. Yine filtreleme bölümü Hareket münüsüne gelerek; Entegrasyon kısmınından ”Fatura, İrsaliye, Servis vb. ” seçimi yaparak aradığınız alanı özelleştirebilirsiniz. 

- Alt toplamlarda hesap türüne göre; toplam giren, toplam çıkan, toplam kalan, giren tutar toplamlarını gözlemleyebilirsiniz. (Seçilen stoklara göre toplamlar değişmektedir.)

Uyarı: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümü güncel olmalıdır. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız Kontrol Paneli, Ön Muhasebe vb. programlarınızı güncelleyiniz!..

AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın son sürümünü buradan indirebilirsiniz.

Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız!.  Sisteminiz çok kullanıcılı ise bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz. WOLVOX programında yeni yıla devir işlemi için, Server makineden Kontrol Paneli’nde bulunan Yetkili  menüsünden Devir İşlemleri’ne tıklayınız.

Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2010) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2009)

Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmak isterseniz, “Hepsini İşaretle” tuşuna tıklayınız.

Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak programınızı yeni yıl için, devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz.

Bir sorun ile karşılaşır ya da buradaki yardım, işlemlerinizin çözümüne yardımcı olmamış ise; AKINSOFT Genel Merkez Müşteri Hizmetlerini +90 (332) 444 40 80 veya İstabul Bölge Müdürlüğümüz için +90 (212) 444 40 80 nolu telefonumuzu arayarak ya da size en yakın Çözüm Ortağımızla irtibata geçerek yardım alabilirsiniz.

Barkodlu proximity kartlar ve parmak izi okuyucu sistemler ile kapı ekranı, mesai, vardiya, maaş kayıtları ve giriş-çıkış kayıtlarınızın takibini yaparak, personel giriş ve çıkışlarını kontrol altına alabilirsiniz.

WOLVOX İK Giriş-I
İK nın kullanımına başlarken ilk yapılması gerekenler Şirket Seçimi, Genel ayarlar, İş yeri kayıtları, Yasal sabitlerin tanımlanmasıdır.

1)ŞİRKET SEÇİMİ

Kontrol Panelinde “Yetkili ==> Şirket Kayıt İşlemleri” kısmından ilk önce şirket (veya şirketlerin) tanımlarının yapılması gereklidir.İK programı açıldığında “Yetkili ==> Şirket Seçimi” kısmına gelinerek buradan işlem yapacağımız şirketin seçilmesi veya değiştirilmesi işlemi gerçekleştirilebilir.İsteğe bağlı olarak “Varsayılan Yap” tanımlaması yapılarak program açılışı esnasında şirket seçim işlemini otomatik yapmamıza olanak verir.

2)GENEL AYARLAR

2-a)Parasal Ayarlar
Programda kullanacağınız para birimleri ile ilgili ayarları buradan yapabilirsiniz. Virgülden sonraki basamak sayısını yükselterek, yuvarlama olan rakamlarda yuvarlama yapmamasını sağlayabilirsiniz. Bordro küsurat yuvarlama seçeneği ile küsuratlı hesaplamalarda rakamları aşağı ya da yukarı yuvarlatarak net rakamı elde edersiniz.

2-b) Personel Takip

 -Maaş Hesaplama Sekmesi
Personel takip modülünüzle ilgili ayarlamaları yapabileceğiniz alandır. ‘Personel takip maaş hesabı kullan‘ seçeneğini işaretlemeniz durumunda giriş çıkış bilgilerine göre personelin net maaşının hesaplaması yapılmaktadır. Buna göre personel kartında personel takip alanına maaş bilgisi yazılmış ise bu seçenek işaretlendiğinde kaydındaki maaşından gelmediği günlerin kesintisini yapacak veya ayarlarınıza bağlı olarak fazla mesaiyi maaşına dahil edecektir.

-Giriş Çıkış Saati Yuvarlama Sekmesi
Bu alandan personelinizin giriş çıkışı ile ilgili yuvarlama dilimlerini belirleyebilirsiniz. Yuvarlama şekline göre maaş hesaplaması yapmaktadır.

 2-c) Personel Kartları
Personel kart kaydı için personel numarasının otomatik verilmesini istiyorsanız bu alanı kullanmanız gerekmektedir. Buradan personel kodunun başına yazılmasını istediğiniz özel bir kod var ise belirtebilirsiniz.

2-d) Genel Ayarlar
Bu seçeneği işaretlemeniz durumunda personelinize vermiş olduğunuz avansı ön muhasebe programımızdan direkt olarak personel kartına yansımasını sağlayabilirsiniz. İşlemin doğru olması için hareket cari hareket girişi alanını kullanmanız ve hareketin özel kodu alanına açıklamada belirtildiği gibi AVANS_AYYIL yani AVANS_082009 yazılmalıdır.

3)İŞYERİ KAYIT İŞLEMLERİ

Şirketimize ait iş yeri kayıtları bu alandan yapılmaktadır.

3-a) İşyeri Kayıtları

İş yeri kodu, iş yeri adı,Yetkilisi v.b iş yeri bilgilerimizi girebiliriz.

3-b) Departman Kayıtları

Departman  bilgileri alanında departman kayıtlarınızı yapabilirsiniz.

3-c) SSK- Bordro Bilgileri

İlgili sekmeler;

Genel —> şirketinize ait SSK – Bordro bilgilerini kaydetmenize olanak verir.
Muhasebeci Bilgileri —> Muhasebecinize ait bilgileri bu sekmeden girebilirsiniz.
Personel Sigorta grupları —> Bu alanında ise Personel sigorta gruplarını görebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz sigorta oranlarını bu alandan değiştirebilirsiniz.
Ek Gelir/ Ek Kesintiler —> İş yerinizde personellerinize uygulamış olduğunuz ek gelir/ek kesintileri bu alandan tanımlayabilirsiniz.

 
4) YASAL SABİTLER

Bu alanda yasal sabitleri belirleyebilirsiniz. İşyerlerine ait sabitler bu alandan alınmaktadır. İş yeri bul butonuna tıkladığınız zaman tanımlı olan yasal sabitler otomatik olarak tüm aylara gelecektir. “WEB den Güncelle” seçeneği ile değişen yasal sabitler güncellenebilmektedir. İlgili sabitleri diğer aylardan alıp , aktarma işlemlerinide gerçekleştierbilirsiniz.

Not:  Güncelleme yapabilmek için internet bağlantınızın olması gerekmektedir.

Ayrıca “Gelir Vergisi Bilgileri” ve “Ek Bilgiler” sekmesinden de ilgili yasal bilgiler incelenebilir.

Bu bölümde işletmenizde uygulamış oldugunuz vardiya kayıtlarını yapabilirsiniz. Vardiya adı, tanımı, başlama ve bitiş saatlerini, mesai kat sayını girdikten sonra kaydet butonuna basarak vardiya kaydımızı tamamlamış oluruz.

Hafta sonu tatili ve resmi tatiller için de vardiya tanımı yapmalısınız.

Hafta sonu tatili için tatil adında bir vardıya kaydı yaparak “Bu vardiya tatil vardiyasıdır” kutucuğunu işaretlememiz gerekmektedir.
Resmi tatiller için Resmi tatil adında vardıya tanımı yaparak “Bu vardiya resmi tatil vardıyasıdır” kutucuğunu işaretlemelisiniz. Burada belirlemiş olduğumuz vardıyalarımızı Çalışma planlarından çalışma saatleri alanına seçeriz.

Gün içerisinde vardiyaya ait 2.mesai sistemi bulunuyor ise vardiya kaydı üzerinde bulunan 2.mesai alınına geçerek gereken başlama ve bitiş saatlerini girerek vardiya kayıtlarımızı tamamlarız.

6) ÇALIŞMA PLANLARI

6-a) Genel Bilgiler

Çalışma planlarımıza vardiya tanımlarında kayıt etmiş olduğumuz çalışma saatlerini seçeriz. Burada çalışma grup adını belirtmeliyiz. Yapmış olduğumuz çalışma planları Personel kart kaydı>>Personel takip bölümünde bulunan çalışma planı alanına seçilir. Buradaki amaç hangi personelimizin hangi saatlerde çalışacağını belirlemektir.

Geç kalma toleransı; Personelimize geç kalma süresi olarak tolerans tanıyabiliriz. Bu alana dakika olarak süre belirtmeliyiz. Tolerans süresi geç kalma cezasına ve kesintisine dahil edilmez.
Mazeretsiz işe gelmeme cezası; Personelimiz mazeretsiz olarak işe gelmemesi durumunda O güne ait ücretinin yüzde kaçını keseceğinizi bu alandan belirtebilirsiniz.
Ücret kesintilerini fazla mesaiden Telafi et; Bu seçeneği  işaretlerseniz personel gün içindeki çalışma saati eksikliklerini fazla mesaisi ile tamamlar.Örneğin 1 saat geç kalıp 2 saat fazla mesai yapıldığında fazla mesaisinin 1 saati ile geç kaldığı süre tamamlanır. Kalan 1 saat ise fazla mesai  olarak işlenir.

6-b) Çalışma Takvimi

Bu sekmede yaptığımız vardiya tanımlarını ilgili aylarda hangi günlerde olduğunu tanıtıyoruz. Resimde de görüldüğü üzere mouse ile birden fazla gün seçilip, sağa tıklanması ile yaptığımız vardiya tanımları arasından seçerek mesai tanımlama işlemini gerçekleştiriyoruz.

Ayrıca birden fazla vardiya ve tatil günlerinin de tanımlandığı kısımdır.

 7) MAZERET İZİN TANIMLARI

Mazaret izin tanımları bölümünden personelimizi vereceğimizin izin sebeplerini kaydederiz. İzin sebebine göre vermiş olduğumuz izinden dolayı ücretinden kesinti yapılıp yapılmayacağını ücretli kutucuğunu işaretleyerek/işaretlemeyerek belirtebilirsiniz.
Ücretinin tümünü kesebileceğimiz gibi gerekirse izin tanımına %yüzde olarak kesinti uygulayabiliriz.

Cevap : Şirketi seçip programı açtıktan sonra Tanımlar ==> İşyeri kayıtları yapmanız gereklidir. Buradan Departman Kayıtlarını ve işletmenin SSK bilgilerini girmeniz gereklidir.  SSK bilgilerini girdiğiniz ekranda işletmenin tehlike sınıfını girmeniz istenir.  Bu değer işletmenizde karşılaşılan kaza oranı ( işin tehlike boyutunu ) göstermektedir. Bu işlemleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Karşılaştığınız sorun Kontrol Paneli ve AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları programlarının sürüm uyuşmazlığından kaynaklanabilmektedir. www.akinsoft.com.tr adresinden son sürümleri indirip, kurunuz. Kontrol Panelinde Veri Tabanı İşlemleri ==> DBUpdate işlemini yaptığınız takdirde sorununuz ortadan kalkacaktır.

Cevap: AKINSOFT Wolvox Kontrol Paneli ==> Veritabanı İşlemleri ==> Yedekleme ==> Yedekleme Ayarlarından istenilen dizin ve klasör seçilerek yedekleme işlemleri yapılabilir.