WOLVOX Dersler » HRM

İK- İşyeri Kayıtları

Mustafa — Tue, 29 Dec 2009 07:45:46 +0000

Soru : Wolvox insan kaynakları yeni personel kayıdı yapacağım bizden işyeri kodu istiyor, tanımlar işyeri kayıtları bölümünden işyeri kaydı gereklimi, yoksa şirket seçimi yeterki kalmıyormu ? işyeri kaydı yaptığımız zaman şu hatayı veriyor (işyeri tehlike sınıfını girmelisiniz) 1-10 sayıdan birini girdiğimiz zaman (Programda bir hatayla karşılaşıldı Dynamic SQL Error SQL Error code= -206 Column unknown KES-SSK At line 2 Column 22)Sorunu nasıl çözerim ?

Cevap : Şirketi seçip programı açtıktan sonra Tanımlar ==> İşyeri kayıtları yapmanız gereklidir. Buradan Departman Kayıtlarını ve işletmenin SSK bilgilerini girmeniz gereklidir. SSK bilgilerini girdiğiniz ekranda işletmenin tehlike sınıfını girmeniz istenir. Bu değer işletmenizde karşılaşılan kaza oranı ( işin tehlike boyutunu ) göstermektedir. Bu işlemleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Karşılaştığınız sorun Kontrol Paneli ve AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları programlarının sürüm uyuşmazlığından kaynaklanabilmektedir. www.akinsoft.com.tr adresinden son sürümleri indirip, kurunuz. Kontrol Panelinde Veri Tabanı İşlemleri ==> DBUpdate işlemini yaptığınız takdirde sorununuz ortadan kalkacaktır.

Asgari Geçim İndirimi (AGİ)

Mustafa — Sat, 22 Aug 2009 11:35:17 +0000

Soru : AKINSOFT WOLVOX İNSAN KAYNAKLARI programımda Asgari Geçim İndirimini hesaplatamıyorum? Nasıl yapabilirim.

Cevap : İnsan Kaynakları programında Bordro ==> Asgari Geçim İndirimi ’ni seçiyorsunuz. Karşınıza gelen filtreleme ekranından AGİ’yi hesaplanmasını istediğiniz personelinizi seçtikten sonra sağ üst taraftaki “Hesapla” butunonu tıklayarak AGİ yi hesaplama işlemini bitiriyorsunuz. Burada dikkat edilmesi gereken Puantaj ==> AGİ ==> Bordro hesaplama sırasının doğru şekilde takip edilmesidir. Bu sıralama değişirse AGİ hesaplamasında problem yaşanabilir.

Personel Takip 3

ERP01 — Thu, 20 Aug 2009 09:18:22 +0000

Soru : WOLVOX Personel Takip ==> Personel Giriş Çıkış Raporunda, personelimin cihazdan yaptığı giriş-çıkış bilgilerini göremiyorum, sorun ne olabilir?

Cevap : Öncelikle Vardiya Tanımları ve Çalışma Planlarının oluşturulduğundan emin olunmalı. Personele ait çalışma planı atamasının yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir. (Personel kartı üzerinde bulunan personel takip sekmesinden kontrol edebilirsiniz.)

Personel Takip 2

ERP01 — Sat, 15 Aug 2009 11:25:28 +0000

Soru : Cihaz çalışmadığı zaman (elektrik kesintisi, makine arızası…) manuel giriş yapılabilir mi?

Cevap : Evet, mümkündür. Bunun için Personel Takip ==> Giriş Çıkış Kayıt veya Personel takip ==> Toplu Giriş Çıkış-Mazeret İşleme seçeneklerinden biri, yapılacak işleme göre seçilmelidir. Toplu seçim uygulanacak ise İşle kısmından personel seçimi yapılır, seçilen personeller için Toplu Hareket İşle butonu ile Giriş Çıkış’lar kayıt edilir.

Haftalık Çalışma Planı

ERP01 — Tue, 11 Aug 2009 10:24:24 +0000

Soru : WOLVOX İnsan Kaynakaları Vardiya tanımlarında bir hafta gündüz bir hafta gece vardiyasında çalışacak personelimin vardiyasını hızlı bir şekilde nasıl değiştirebilirim?

Cevap : “Personel Takip” menüsünden “Haftalık Çalışma Planı” seçiniz. Bu işlemden sonra personellerinizi isteğinize göre filtreleyebileceğiniz bir filtreleme ekranı karşınıza çıkacaktır. Bu ekran yardımıyla istediğiniz personel veya personelleri seçtikten sonra, sayfanın alt tarafında bulunan değiştirmek istediğiniz tarih aralıklarını ve vardiya tanımlarını seçip, değiştir butonuna tıklayarak istediğiniz işlemi hızla gerçekleştirebilirsiniz.

Personel Takip

ERP01 — Wed, 05 Aug 2009 06:46:15 +0000

Soru : Personelim mesai bitişinde çıkış yapmamış, sabah gelip kart ile giriş yaptığında çıkış yaptınız uyarısı verdi, bu işlemi düzeltme imkanımız varmı?

Cevap : WOLVOX İnsan Kaynakları Personel Takip => Personel Giriş-Çıkış Raporundan çıkış yapmadığı günün üzerine çift tıklayarak kaydı açın, çıkış tarih ve saatini manuel giriniz. Bir sonraki gün çıkış olarak görünen kaydı da giriş olarak tarih ve saatini düzenleyerek giriniz.

Puantaj ve Bordro Oluşturma

admin — Thu, 30 Jul 2009 08:59:08 +0000

Soru : Personellere ait puantaj ve bordroları oluşturamıyorum?

Cevap : Personel kartlarında, personellerin SSK başlama tarihi ve İşe başlama tarihlerinin girilip girilmediği kontrol edilmelidir. Birde hangi ay için puantaj ve bordro oluşturulduğu kontrol edilmelidir.

Personel Giriş-Çıkış

admin — Thu, 30 Jul 2009 08:45:22 +0000

Soru : WOLVOX Kapı ekranında personel giriş kartını okuttuğunda personel kaydı bulunamadı uyarısı alıyorum, sorun nedir?

Cevap : WOLVOX Kapı ekranını açıp, F5 tuşu ile Kapı Ekranı Ayarlarını açalım, burada farklı şirketler için şirket özel kodunu kullan seçeneği işaretli ise bunu kaldıralım, yemekhane giriş modülü olarak kullan seçeneğini kontrol edelim, bu seçenek işaretli ise bunu da kaldıralım ve giriş yapmayı tekrar deneyelim.