Uyarı: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümü güncel olmalıdır. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız Kontrol Paneli, Ön Muhasebe vb. programlarınızı güncelleyiniz!..

AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın son sürümünü buradan indirebilirsiniz.

Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız!.  Sisteminiz çok kullanıcılı ise bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz. WOLVOX programında yeni yıla devir işlemi için, Server makineden Kontrol Paneli’nde bulunan Yetkili  menüsünden Devir İşlemleri’ne tıklayınız.

Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2010) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2009)

Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmak isterseniz, “Hepsini İşaretle” tuşuna tıklayınız.

Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak programınızı yeni yıl için, devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz.

Bir sorun ile karşılaşır ya da buradaki yardım, işlemlerinizin çözümüne yardımcı olmamış ise; AKINSOFT Genel Merkez Müşteri Hizmetlerini +90 (332) 444 40 80 veya İstabul Bölge Müdürlüğümüz için +90 (212) 444 40 80 nolu telefonumuzu arayarak ya da size en yakın Çözüm Ortağımızla irtibata geçerek yardım alabilirsiniz.

Cevap : Programnızın Yardım menüsünde Program Sürümünü Kontrol Et tıklayınız. Program Setup dosyaları indirildikten sonra, Kontrol Paneli ve Wolvox programları kapatılır. Eski sürüm kaldırılmadan bilgisayarda belirtilen aynı dizin üzerine güncel  Kontrol Paneli ve ilgili  WOLVOX programı (firebird kurulu ve çalıyor ise firebird seçeneği kaldırılır) yükleme işlemi tamamlanır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli ni açarak Veritabanı İşlemleri=> DbUpdate işlemini yapmanız gerekmektedir. Not: İşlem öncesinde eski veritabanınızın yedeğini almanızda fayda vardır.

Cevap : Döviz ==> Döviz İşlemleri tıklandığında ” Para Birimi “ kısmına T.C merkez bankasının sitesinden alınan dövize ait ilk 3 harf girilir ( USD, EUR, AUD vb. …). Eğer dövizin ilk üç harfi bilmiyorsanız, Döviz ==>T.C. MB Web Sitesi tıklanarak ilgili dövizin ilk 3 harfine bakılabilir. ” Simgesi “ kısmına dövizin simgesi ( $, € vb.) girildikten sonra kaydetme işlemi gerçekleştirilir. Aynı menü üzerinde ” Kur Girişi “ butonu tıklanarak ilgili döviz birimi seçtikten sonra ” Kur Download “ butonuna basılarak ilgili dövizin ilgili güne ait merkez bankasından kur bilgileri alınmış olur. 

Kur bilgilerini işlemlere aktarmak için Döviz ==>T.C MB Download tıklanarak “Geçerli Kurlara Aktar” butonuna basılmasıyla işlem gerçekleştirilir. ” Otomatik Kur Download ı kullan” işaretlenmesi ile, hergün programın ilk açılışında kurları otomatik download edecektir.

Cevap : Kontrol panelini açıp “ Yetkili “ sekmesinden “ Lisans “ a gelelim. Burada hangi programımızın açılışında hata veriyor  ise ( Wolvox Ön Muhasebe, İnsan Kaynakları.. vb.) seçtikten sonra sağ tarafta bulunan “client tanımları” nı tıklayarak, bu bölümündeki clientleri seçip silelim ve programı yeniden başlatalım.

Cevap : Mesajı almanızın nedeni, Yetkili => Genel Ayarlar => Stok Ayarları => Genel => Satış Fiyatı Hesaplanacak Stokları Otomatik Kontrol Et seçeneğinin işaretli olmasıdır.

Bu ayarın amacı, Alış Fiyatı değişen stokların, Satış Fiyatını kullanıcı onayı alarak otomatik değiştirmek, böylece yapılacak işlemlerde kullanıcı yükünü hafifletip, işlemleri hızlandırmaktır. Özelliği kullanmak için Satış fiyatının otomatik oluşmasını istediğiniz Stok Kartlarında Fiyatlar sekmesinde; Kaynak Fiyatı, Kaynak Fiyat No, ve Kar Marjı verilerini girmeniz yeterlidir. Daha sonra bilgi mesajından işlemi başlatmak için onay vermeniz gereklidir.

1) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Beklemede olan siparişleri otomatik kontrol et seçimi ile Sipariş Durumu “Beklemede” olan alınan siparişleri takip etmesi için personel ataması yapılabilir.

2) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Onaylanan olan siparişleri otomatik kontrol et seçimi ile Sipariş Durumu “Onaylanan” olan alınan siparişleri takip etmesi için personel ataması yapılabilir böylece Onaylanan siparişlerin derhal üretime aktarılması için ilgili personele bilgi anında ulaşmış olur. 

3) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Alınan siparişlerin teslim tarihlerini otomatik kontrol et seçimi ile teslim tarihi yaklaşan siparişleri, belirlenen gün önceden uyarır böylece geç teslimatların önlemi vaktinde alınabilir.

4) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Verilen Sipariş 2 ==> Beklemede olan siparişleri otomatik  kontrol et seçimi ile Verilen Siparişlerin durumu “Beklemede” olanları uyarması için personel ataması yapılabilir. Böylece Satınlama için verilen siparişler, ilgili personelin ekranına bilgi olarak anında düşer ve satınalma işlerinde zaman kaybı yaşanmaz.

Cevap : Elektronik teraziden çıktısını aldığınız stoklarınızın gramajını ve fiyatını otomatik getirmesi için birkaç işlem yapmanız gerekmektedir. Öncelikle, Yetkili => Genel Ayarlar => Fatura Ayarları => Satış Faturası alanına gelerek elektronik terazi kullan seçeneğini işaretlemelisiniz. Daha sonra bu seçeneği işaretlediğiniz alanın yanına bulunan ‘Elektronik Terazi için Barkod Tipleri‘ butonuna basarak, buradan ayarlama yapmanız gerekmektedir. Bir örnekle açıklayalım; Elektronik teraziden aldığımız barkod 2900154001343 olsun. Buna göre yapmanız gereken ayar barkod tipi alanına 29, stok kod uzunluğuna 7 ve gramaj uzunluğuna 5 yazmaktır. Buradaki 29 barkod tipini, 7 stok kod uzunluğunu ve 5 ise gramaj uzunluğunu ifade eder. Yani böyle bir stoğu kaydederken, barkoduna yanlızca 2900154 yazmanız yeterli olacaktır.