AKINSOFT WOLVOX programında yıl sonu devir işlemini nasıl yaparım?

  AKINSOFT WOLVOX programında yıl sonu devir işleminizi aşağıdaki yolları izleyerek yapabilirsiniz.

Uyarı: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, Ön Muhasebe ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir.

Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız!

AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın son sürümünü buradan indirebilirsiniz.

Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz. WOLVOX programında yeni yıla devir işlemi için, Server makineden Kontrol Paneli’nde bulunan “Yetkili Kişi” menüsünden “Devir İşlemleri” alanına geliniz.

* Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2011) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2010)

* Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket yada şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, “Hepsini İşaretle” seçeneğini kullanarak tüm şirketleri tek seferde devir yapabilirsiniz.

* Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek yada aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz.

* Tüm ayarlamalarınızdan sonra alt tarafta bulunan “Yeni Yıl Devir İşlemine Başla” butonuna basarak devir işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

 
Bir sorun ile karşılaşır ya da buradaki yardım, işlemlerinizin çözümüne yardımcı olmamış ise; AKINSOFT Genel Merkez Müşteri Hizmetlerini +9 (0 332) 444 40 80 veya İstanbul Bölge Müdürlüğümüz için +9 (0 212) 444 40 80 nolu telefonumuzu arayarak ya da size en yakın Çözüm Ortağımızla irtibata geçerek yardım alabilirsiniz.

Bunun için cari hareket girişi alanına girişte, cari kart bulma penceresi karşınıza gelecektir. Seçtiğiniz cari kartının bilgileri otomatik olarak forma aktarılır. Seçtiğiniz müşterinin cari kart kaydını yaparken döviz hesabı kullan seçeneğini seçmişseniz  döviz işlemi bilgileri de otomatik gelir.

Müşteri bilgileri ekrana geldikten sonra yapacağınız işlemler şu şekildedir:

1) Özel kodunu girebilirsiniz. (İsteğe bağlı)
2)  İşlem tutarını belirtiniz (TL / Döviz)
3) İşlem türünü belirtiniz (Nakit, Evrak, Dekont…vs)
4) Vadesi var ise vade tarihini belirtiniz. (isteğe bağlı)
5) Tutar türünü (Borç/Alacak) belirtiniz ve  (kaydet) butonuna basınız

Alt tarafta görünen aktar butonu carinizin toplam borcunu veya alacağını kapatma işlemi için kullanılır. Aktar butonuna basmanız durumunda carinizin tüm borç-alacak toplamı harekete yansıyacak, kaydetmeniz durumunda carinizin borç-alacağı kapanmış olacaktır.

İşlem Tutarı Örnek:

Müşteriniz ile TL olarak alışveriş yapmış iseniz TL fiyatının solundaki kutucuğun işaretli olması gerekir. Hesabına TL olarak işler.

Müşteriniz ile TL olarak alışveriş yapmış iseniz ancak size döviz ödemiş ise Döviz fiyatının solundaki kutucuğun işaretli olması gerekir. Hesabına TL olarak işler. Eğer Döviz hesabına işlenmesini istiyorsanız  “Döviz Hesabına İşle” seçeneğini işaretleyiniz

Birden fazla kasa işlem yapıyorsa, yapılan nakit hareketlerde, nakit hangi kasaya girmişse seçmeniz gerekir.

İpucu-1: Müşterinize, işlemiş olduğunuz hareket ile ilgili tahsil-tediye makbuzu vermek istiyorsanız “YAZDIR” butonuna basmanız yeterli olacaktır.

İpucu-2: Dekont, Kredi Kartı, Pos işlemleri banka ile ilgili olduğundan işlem türü olarak bu seçeneklerden birisini seçtiğiniz takdirde sizden banka seçimi isteyecektir. Banka seçimi yaparak işlemi tamamlayabilirsiniz.

Nakit işlemi kasa ile ilişkili olduğundan işlem türü olarak Nakit seçmiş iseniz sizden kasa seçimi isteyecektir. Birden fazla kasa kaydınız var ise ilişkilendirmek istediğiniz kasayı seçerek işlem yapabilirsiniz.

Cevap: İlk olarak yazarkasa bağlantısı yapılır ve yazarkasa programı kurulur. Bu işlemlerden sonra WOLVOX programı açılarak Fatura modülündeki MPOS 2001 seçilerek C sürücüsünde oluşan POSKON ve POSGENEL dizinleri belirterek Ürün Dosyası Oluştur butonuna basılır böylece programdaki verilerin yazarkasaya aktarılması sağlanır.

Alış faturasında stoğunuzu seçip kaydet butonuna bastıktan sonra karşınıza gelen “Satış Fiyatı Yeniden Oluşturulsun mu?”  sorusuna evet demeniz durumunda karşınıza Satış Fiyatı Oluşturma penceresi gelecektir.

Burada stoğunuzun yeni alış fiyatı ile yüzde kaç kar marjı ile satılacağını görebilir, isterseniz kendiniz kar marjı yazıp satış fiyatının bu alanda değişmesini sağlayabilirsiniz.

1) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Beklemede olan siparişleri otomatik kontrol et seçimi ile Sipariş Durumu “Beklemede” olan alınan siparişleri takip etmesi için personel ataması yapılabilir.

2) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Onaylanan olan siparişleri otomatik kontrol et seçimi ile Sipariş Durumu “Onaylanan” olan alınan siparişleri takip etmesi için personel ataması yapılabilir böylece Onaylanan siparişlerin derhal üretime aktarılması için ilgili personele bilgi anında ulaşmış olur. 

3) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Alınan Sipariş 2 ==> Alınan siparişlerin teslim tarihlerini otomatik kontrol et seçimi ile teslim tarihi yaklaşan siparişleri, belirlenen gün önceden uyarır böylece geç teslimatların önlemi vaktinde alınabilir.

4) Genel Ayarlar ==> Sipariş Ayarları ==> Verilen Sipariş 2 ==> Beklemede olan siparişleri otomatik  kontrol et seçimi ile Verilen Siparişlerin durumu “Beklemede” olanları uyarması için personel ataması yapılabilir. Böylece Satınlama için verilen siparişler, ilgili personelin ekranına bilgi olarak anında düşer ve satınalma işlerinde zaman kaybı yaşanmaz.

Tercihinize bağlı olarak programın yukarısında bulunan alana programda varsayılan olarak yüklü gelen başlıklardan birini seçebilir ve ya istediğiniz herhangi bir metni yazarak bu alanda görünmesini sağlayabilirsiniz.

Yapmanız gereken yetkili modülünden özel ayarlar alanına gelerek program tanımı alanından seçim yapmak ya da istediğiniz metni bu alana yazmak olacaktır. Programı kullanım amacınıza bağlı olarak bu alandan seçim yapabilirsiniz.

Stok Kart Kaydı, ürünlerinizin kaydını yapabileceğiniz bölümdür. Ürünlerinizi gruplarına göre ayırıp alt gruplar oluşturup stoklarınızı tanımlayabilirsiniz. Stoklarınıza satışta veya alışta uygulamak istediğiniz iskonto varsa onları belirlemeniz mümkün. Ayrıca elinizde bulunmasını istediğiniz ürünlerin maksimum–minumum limitlerini belirleyerek,  stoklarınızda limitlerin dışına çıkıldığı taktirde program otomatik olarak sizi uyaracaktır.

Birimler Tanımları: Mevcut stokunuzu farklı birimlerden çıkışını yapabilirsiniz.  Örnek; yan tarafta da görüldüğü gibi bir tanım yapmanız durumunda 12 adet = 1 Koli. Sistem bu mantıkla çalışmaktadır.

Özel ayarlar: Bu alandan stok kartınızla ilgili detaylı ayarlamalar yapabilirsiniz. Limitler dışına çıkınca uyarma sistemini ve eksiye düşen stoklarınızı uyarma seçeneğini aktif edebilir, giriş depoya yapılıyor ise depo seçimi yapabilir, stok kartınız için iskonto oranları belirtebilirsiniz. Yine aynı alandan E-Ticaret programımızda stoklarınızın görünmesini istiyorsanız WEB de görünsün seçeneğini işaretleyebilir yine WEB de görünmesi için özellik tanımı yapabilirsiniz. Seri no takibi yapabilmeniz için Seri No Sistemi Kullan seçeneğini işaretlemeniz yeterli olacaktır.

Sipariş Listesine Ekle seçeneği ile stoklarınızın, belirlediğiniz limitler altına düşmesi durumunda sipariş listesine otomatik aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Özel tanımlar : Bu alandan stok kaydınızı tamamladıktan sonra stok kart kaydında bulunmayan ancak görünmesini istediğiniz bilgileri, birtakım ayarlar yaparak kullanabilirsiniz. Veri tipini metin, ondalık sayı, tam sayı, tarih, saat, var-yok, çoktan seçmeli olarak seçerek ekleyeceğiniz alanla ilgili seçimleri çoğaltabilirsiniz.

Tedarikçiler : MRP II Modülü kullanıyorsanız stok kart kaydında bu alan aktif olacaktır. Tedarik ettiğiniz hammadde, yarımamül veya stoka tedarikçi atayacağınız menüdür. Birden fazla tedarikçi ataması yapmak mümkündür.