WOLVOX İnsan Kaynakları

Soru: Personellerime ay içerisinde ödediğim avansı personel maaşlarından nasıl düşeceğim? Avansı kasadan düştükten sonra personel maaşından manuel olarak düşüreceğim?

Cevap: Personellerinize Ön Muhasebe programımızdan yapmış olduğunuz avans ödemelerini cari hareket girişi alanını kullanarak işleyebilirsiniz. Yapmanız gereken işlem personelinizi personel grubu altında cari olarak kaydettikten sonra İnsan Kaynakları programında personel kartı üzerinde bağlı olduğu cari seçimini yapmaktır. Daha sonra cari hareket girişi alanından tutar türünü borç seçtikten sonra nakit olarak ödediğiniz tutarı yazabilirsiniz. Hareketin özel koduna AVANS_AYYIL (AVANS_092010 gibi) yazdığınızda hem personelinizin ödeme yaptığınız ay için maaşından avans tutarının düşmesini sağlayabilir, hem de Ön Muhasebe programında kasanızdan avans tutarının düşmesini sağlayabilirsiniz.

Soru : Personel takip için kullandığımız barkod okuyucu cihazdan giriş-çıkış yapamıyoruz?

Cevap : Personel kart kaydı- personel takip sekmesinde giriş kart numarası alanına mouse ile sol tıklayın mevcut veri varsa silin, daha sonra kartı üzerinde işlem yaptığınız personelin giriş kartındaki barkodu, barkod cihaz ile bu alana okutun ve kaydedin.

         WOLVOX İnsan Kaynakları programında cihazdan verileri almadan önce aşağıdaki işlemleri sırası ile yapmanız gerekmektedir.

1. Tanımlar menüsünden İşyeri Tanımlarınızı yapıyorsunuz,
2. Tanımlar / Vardiya planlarınızı oluşturuyorsunuz (kaç vardiyanız var ise vardiya tanımlarından saat aralıklarını belirterek tanımlamalarını gerçekleştiriyorsunuz)  Sabah,akşam,gece ve tatil vardiyası gibi…
3. Tanımlar / Çalışma Planlarını ay bazında oluşturuyorsunuz (1 aylık periyod içerisinde hangi haftanın vardiyalı hangi haftanın sürekli gündüz çalışma planında olacağını belirtiyorsunuz),
4. Personellerinize ait bordro ve puantaj takibini yapacaksanız “tanımlar” menüsünden “yasal sabitler”i de ister web üzerinden isterseniz varsayılan sabitleri belirtilen ay için aktarabilirsiniz. (daha fazla…)

Soru : Kaydetmiş olduğum personellerimi puantaj listesinde göremiyorum. Ne yapabilirim ?

Cevap :  Kaydetmiş olduğunuz personellerinizi puantaj oluştururken görememe nedeniniz personel kartında bulunan SSK Başlama Tarihi ve SSK İşe Giriş tarihini yazmamış olmanızdan kaynaklanmaktadır. Yapmanız gereken personel kartını açarak SSK Bilgileri sekmesine gelip burada bulunan SSK Başlama tarihini ve SSK İşe Giriş tarihini yazmaktır.

 SSK Başlama Tarihi: Personelinizin ssk’sının ilk başlama tarihidir. Yani sizin firmanızda çalışmaya başlamadan önce ssk’sı başlamışsa buraya başlama tarihini yazmanız gerekmektedir.

İşe Giriş Tarihi (SSK): Bu alana ise personelinizin sizin firmanızda ssk’sının başlama tarihini girebilirsiniz.