Cevap: Personellerinize Ön Muhasebe programımızdan yapmış olduğunuz avans ödemelerini cari hareket girişi alanını kullanarak işleyebilirsiniz. Yapmanız gereken işlem personelinizi personel grubu altında cari olarak kaydettikten sonra İnsan Kaynakları programında personel kartı üzerinde bağlı olduğu cari seçimini yapmaktır. Daha sonra cari hareket girişi alanından tutar türünü borç seçtikten sonra nakit olarak ödediğiniz tutarı yazabilirsiniz. Hareketin özel koduna AVANS_AYYIL (AVANS_092010 gibi) yazdığınızda hem personelinizin ödeme yaptığınız ay için maaşından avans tutarının düşmesini sağlayabilir, hem de Ön Muhasebe programında kasanızdan avans tutarının düşmesini sağlayabilirsiniz.

Cevap : Personel kart kaydı- personel takip sekmesinde giriş kart numarası alanına mouse ile sol tıklayın mevcut veri varsa silin, daha sonra kartı üzerinde işlem yaptığınız personelin giriş kartındaki barkodu, barkod cihaz ile bu alana okutun ve kaydedin.

1. Tanımlar menüsünden İşyeri Tanımlarınızı yapıyorsunuz,
2. Tanımlar / Vardiya planlarınızı oluşturuyorsunuz (kaç vardiyanız var ise vardiya tanımlarından saat aralıklarını belirterek tanımlamalarını gerçekleştiriyorsunuz)  Sabah,akşam,gece ve tatil vardiyası gibi…
3. Tanımlar / Çalışma Planlarını ay bazında oluşturuyorsunuz (1 aylık periyod içerisinde hangi haftanın vardiyalı hangi haftanın sürekli gündüz çalışma planında olacağını belirtiyorsunuz),
4. Personellerinize ait bordro ve puantaj takibini yapacaksanız “tanımlar” menüsünden “yasal sabitler”i de ister web üzerinden isterseniz varsayılan sabitleri belirtilen ay için aktarabilirsiniz.
5. Personel kayıtlarınızı, personel menüsünden yeni personel kayıt seçeneğinden yapabilirsiniz,
6. Personel kaydında;
                                   ■Personel işyeri kaydını seçim yapınız,
                                   ■Personel departmanını seçim yapınız,
                                   ■Personel adı soyadını giriniz,
                                   ■Personel işe giriş tarihini(IK) giriniz ve diğer özel bilgileri ile SGK bilgilerini tamamladıktan sonra (Bordro ve puantaj oluşturulmayacak ise SGK bilgilerini doldurmanıza gerek yoktur.) personel takip sekmesine tıklayınız.
                                    ■Personelin çalışma grubunu (Sürekli gündüz veya vardiyalılar) seçim yapınız,
                                    ■Personelin giriş kart numarasını yazınız. (Giriş kart numarası işletmede kullanılmak üzere size             önerilen cihaza personelinizin parmak izini veya kart numarasını tanıtırken cihaza her personel için verilen koddan oluşmaktadır.)
                                    ■Maaş bilgilerini (aylık veya saatlik olarak) giriş yapınız,
         Kayıt ettiğiniz personellerinizin çalışma vardiyası sürekli değişken ise her personel için ayrı ayrı vardiya tanımlarınızı ve çalışma planlarınızı oluşturabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken “Personel Takip” menüsünden “Personel giriş çıkış raporunda” personellerinizi listeleyerek “personel mesai çizelgesi” sekmesinden karşımıza gelecek olan ay bazındaki takvim üzerinde hangi gün vardiyalı, hangi gün sürekli gündüz çalışılacak ise buradan ayarlayabilirsiniz. Burada personelin tatil vardiyası hangi çalışma günleri ise belirleyebilirsiniz.

Cevap :  Kaydetmiş olduğunuz personellerinizi puantaj oluştururken görememe nedeniniz personel kartında bulunan SSK Başlama Tarihi ve SSK İşe Giriş tarihini yazmamış olmanızdan kaynaklanmaktadır. Yapmanız gereken personel kartını açarak SSK Bilgileri sekmesine gelip burada bulunan SSK Başlama tarihini ve SSK İşe Giriş tarihini yazmaktır.

 SSK Başlama Tarihi: Personelinizin ssk’sının ilk başlama tarihidir. Yani sizin firmanızda çalışmaya başlamadan önce ssk’sı başlamışsa buraya başlama tarihini yazmanız gerekmektedir.

İşe Giriş Tarihi (SSK): Bu alana ise personelinizin sizin firmanızda ssk’sının başlama tarihini girebilirsiniz.

Cevap : Şirketi seçip programı açtıktan sonra Tanımlar ==> İşyeri kayıtları yapmanız gereklidir. Buradan Departman Kayıtlarını ve işletmenin SSK bilgilerini girmeniz gereklidir.  SSK bilgilerini girdiğiniz ekranda işletmenin tehlike sınıfını girmeniz istenir.  Bu değer işletmenizde karşılaşılan kaza oranı ( işin tehlike boyutunu ) göstermektedir. Bu işlemleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Karşılaştığınız sorun Kontrol Paneli ve AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları programlarının sürüm uyuşmazlığından kaynaklanabilmektedir. www.akinsoft.com.tr adresinden son sürümleri indirip, kurunuz. Kontrol Panelinde Veri Tabanı İşlemleri ==> DBUpdate işlemini yaptığınız takdirde sorununuz ortadan kalkacaktır.

Cevap : Bilgiler 3 sekmesine geldiğinizde, “Ayar” butonuna bastığımızda karşımıza çıkan ekrana “Kategori Adı” kısmına ekleyeceğimiz menünün adını yazıyoruz. “Ör: Ek bilgiler v.b. olabilir.” Bu işlemi yaptıktan sonra ekranın sağ tarafında bu sekmenin altında yer alacak, sizin istediğiniz seçenekleri “Alan Tanımı” kısmına yazıp, o kısma girilmesini istediğiniz bilgilerin türünü de seçtikten sonra ( Tarih, Sayı, Metin, Çoktan Seçmeli v.b.) “Tamam” butonuna basmanızla birlikte istediğiniz sekme ve ek seçenekler eklenecektir.

Eğer seçmeli sorular eklemek istiyorsanız “Alan Tanımı”na istediğiniz bilginin ismini girdikten sonra “Veri Tipi” kısmından “Çoktan Seçmeli” seçilip, hemen yanında açılan seçenekler kısmına da seçmeli olarak sormak istediğiniz soruları alt alta yazmalısınız. Bu işlemi yapıp tamam butonuna basıtığınızda işleminiz gerçekleşir.

Cevap : İlk olarak personelinizi WOLVOX Ön Muhasebede kaydettiğiniz carilerle ilişkilendirmeniz gerekmektedir. Bu işlemi personel kartı üzerinde bulunan ‘bağlı olduğu cari kart’ alanından yapabilirsiniz. Daha sonra yetkiliden genel ayarlara gelerek burada bulunan ‘Avans hareketlerini ön muhasebeden çek’ seçeneğini işaretleyiniz. Ön muhasebede avans ödemesi yaparken cari hareket girişi alanını kullanarak özel kodu kısmına ‘AVANS_AYYIL’ (AVANS_082009) yazılmalısınız. Hareket girişi sonrasında yapmış olduğunuz ödeme personelinizin maaşından avans olarak düşecektir.

Cevap : İnsan Kaynakları programında Bordro ==> Asgari Geçim İndirimi ’ni seçiyorsunuz. Karşınıza gelen filtreleme ekranından AGİ’yi hesaplanmasını istediğiniz personelinizi seçtikten sonra sağ üst taraftaki “Hesapla” butunonu tıklayarak AGİ yi hesaplama işlemini bitiriyorsunuz.  Burada dikkat edilmesi gereken Puantaj ==> AGİ ==> Bordro hesaplama sırasının doğru şekilde takip edilmesidir. Bu sıralama değişirse AGİ hesaplamasında problem yaşanabilir.

Cevap : Öncelikle Vardiya Tanımları ve Çalışma Planlarının oluşturulduğundan emin olunmalı. Personele ait çalışma planı atamasının yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir. (Personel kartı üzerinde bulunan personel takip sekmesinden kontrol edebilirsiniz.)

Cevap : Evet, mümkündür. Bunun için Personel Takip ==> Giriş Çıkış Kayıt veya Personel takip ==> Toplu Giriş Çıkış-Mazeret İşleme seçeneklerinden biri, yapılacak işleme göre seçilmelidir. Toplu   seçim uygulanacak ise İşle kısmından personel seçimi yapılır, seçilen personeller için Toplu Hareket İşle butonu ile Giriş Çıkış’lar kayıt edilir.