Soru : AKINSOFT WOLVOX Ön Muhasebe programında, müşterinin isteklerine göre tekliflendirme sürecinde seçimi yapılan ürün özellikleri için otomatik stok kartı oluşturma işlemini nasıl gerçekleştirebilirim?

Cevap : Bu işlemin amacı, daha önceden kayıtlı mevcut stok kartınız yok ise teklif modülünden sipariş modülüne aktarımda, otomatik stok kartı oluşturma işlemini gerçekleştirmektedir. Bunun için yapılması gerekenler;

1) Teklif penceresinde firma seçiminden sonra teklif satırına, stok adı yazılır.
2) Ürününün hareket bazındaki özelliklerini tanımlamak amacıyla “Özel Alan Tanımları” butonu tıklanır.

3) Ürünün oluşabilecek özellikleri doğrultusunda, Özel Alan Tanımları oluşturulur.

4) Teklif stok satırında bulunan özel alan tanımlarından, ürün özellikleri seçimi yapılır.

5) Onaylanan teklifi siparişe aktarım yapabilmek için İşlemler seçeneğinden kopyala butonu tıklanır.

6) Teklif – Sipariş Kopyalama ==> Stok Kart oluşturma sekmesinden özel alan seçimlerini ve karakter sayıları belirtilir. Otomatik stok kartı oluşturulacak stok için stok kartında mevcut olan bir stok kodu varsa eşleştirilir, eğer stok kartı mevcut değil ise stok kartı otomatik olarak oluşturulur.

7) Son olarak, Teklif – Sipariş ekranında bulunan kopyala butonu tıklandığında stok kartı daha önceden var ise sipariş kaydına aktarımı gerçekleştirir; stok kartı daha önceden oluşturulmamış ise yeni stok kodu oluşturma penceresi açılır, onay verilmesi durumunda stok kartı oluşur ve sipariş modülüne aktarım gerçekleşmiş olur.